相信很多企业都想拥有自己的企业邮箱,它的特点是可以绑定属于自己的域名,提升公司的品牌形象,同时避免被绑定某个邮箱服务商,从而保持企业长期使用。(比如林博网admin@linboweb.com)
企业邮箱目前比较主流免费的国内有腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱、163 网易企业邮箱、飞书企业邮箱、Zoho 中国版等,国外则有微软365企业邮箱、Zoho Mail 国际版、Yandex 等,你只需要注册一个域名就行。虽然容量与功能相比收费版有所限制,但对绝大多数人来说都是完全够用的了!其中微软365不算真正的免费,其中微软 Office 365 域名邮箱虽并不算完全免费,但只要你拥有 Microsoft 365 / Office 365 个人版或家庭版订阅的话,即可在 outlook.com 上绑定域名。(入口在:“设置→高级→功能→个性化的电子邮件地址”),即可享受微软免费企业邮箱服务,腾讯企业邮箱必需强制开通企业微信才能开通企业邮箱功能,下面列举几个主流免费企业邮箱相关对比表:
服务商 | |||||
服务器所在地 | 中国 | 中国 | 中国 | 中国 | 国内/海外 |
用户数量 | 50 | 帐号数无上限 (绑定企业微信) | 不限账号数 (绑定飞书) | 50 | 5 |
邮箱空间 | 5G/用户 | 1G/用户 | 共享 200G (认证可升级 500G) | 3G/用户 | 5G/用户 |
附件大小 | 60M | 50M | 默认 25M,使用飞书客户端支持最大 3G | 普通附件50M,不支持超大附件 | 25M |
企业网盘 | 2G企业网盘 | 2G企业网盘 | 无 / 但额外附带云文档等多种功能 | 无 | 无 |
发信数量 | 官方不公布 | 500封/天 (全部帐号) | 200 收件人/日,认证可升至 500 (全部帐号) | 对外100封/天/帐号 | 未知 |
第三方客户端 | 支持 | 支持 | 支持,但部分有限制 | 支持 | 不支持,仅网页收发信 |
搬家服务 | 提供 | 提供 | 提供 | 提供 | 未知 |
邮件撤回 | 支持 | 支持 | 支持 | 不支持 | 未知 |
考虑到阿里云没有掺杂太多其他无用的服务 (也无需进行企业认证),更适合追求简单的使用,所以今天的教程则主要是以阿里云企业邮箱为主。
每个阿里云账号都可免费开通 1 个免费版的企业邮箱,支持绑定 1 个域名,可开通 50 个子邮箱。其中管理员账号需要绑定手机,其他所有子账号均不强制绑定手机、也无需扫码或强制验证码登录,这点还是比较方便的。
首先注册一个阿里云帐号,然后需要进行个人实名认证或企业认证,一般来说个人扫码绑定一下你的支付宝即可搞定,非常简单。你需要注册一个自己的域名,如果已有则下一步。不得不说,虽然阿里云有提供免费企业邮箱,但官网上很“鸡贼”地将免费版入口隐藏了,直接进入企业邮箱的官网只有付费套餐可选,你可以点这里「进入免费版申请入口」。其中购买时长可选 1~5 年,价格都是 0 元,到期会自动续费。
完成购买即成功开通了免费企业邮箱。
开通完成后,进入「阿里云企业邮箱控制台」,会提示“MX 解析未生效”
在「设置解析」一项里,可以看到阿里云邮箱需要设置的解析记录值,如下表
主机记录值 | 解析类型 | 优先级 | 解析记录值 |
@ | MX | 5 | mxn.mxhichina.com |
@ | MX | 10 | mxw.mxhichina.com |
CNAME | - | mail.mxhichina.com | |
@ | TXT | - | v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all |
其中 mail 为可选项,如果域名备案了的话可以通过 mail.xxx.com (你的域名) 来访问邮箱网页版
进入你的域名所在的 DNS 解析服务后台,设置好对应的值,等待大概 15 分钟之后,回到页面中点击“检查域名解析”,如正确则完成域名绑定了。
进入「阿里云企业邮箱控制台」,系统会生成一个名为 postmaster@你的域名 的管理员帐号,在其旁边点击「初始化密码」或「重置密码」,设置一个新密码。
进入「阿里云邮箱企业版」(以后访问你的邮箱均在此登录),使用上面的管理员帐号登录。
在「员工账号管理」页面中可以根据自己的需要建立不同的邮箱帐号,新建时注意选择上“开启POP3、IMAP/SMTP 服务”;另外,嫌麻烦的同学则可以取消“开启帐号安全问题设置及手机绑定”以及“初次登录修改密码”选项:
建立好邮箱账号后就可以开始使用了!
你可以通过网页版收发邮件,也能使用第三方邮件客户端比如 Outlook、Foxmail 等 APP 登录邮箱帐号。
而各大免费企业邮箱的申请和设置方法其实都大同小异,主要是权益功能的区别。主要是要注意设置好准确的域名解析值就可以了。如果你还没有自己的企业邮箱,就按小编的方法去申请一个吧!